Privacybeleid

Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

VosFlow, uitgebaat door Mathias Vos, respecteert je privacy en verwerkt persoonsgegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

VosFlow, Mathias Vos
Jos Verlindenstraat 93, 3910 Neerpelt, België
E-mail: info@vosflow.be
Telefoon: +32 493 14 49 39

Welke gegevens verzamelen we?

Via het offerteformulier op deze website vragen we je om:

• Naam en e-mailadres (verplicht)
• Bedrijfsnaam, telefoonnummer en het adres van je huidige website (optioneel)
• Wat je nodig hebt en een korte beschrijving van je bedrijf

Het formulier wordt verwerkt via Formspree, dat de ingevulde gegevens rechtstreeks naar ons e-mailadres doorstuurt. We ontvangen en bewaren je bericht daarna zoals elke andere e-mail.

Neem je contact op via e-mail, telefoon of WhatsApp, dan verwerken we de gegevens die je ons daarbij zelf bezorgt.

Waarom verwerken we deze gegevens?

We gebruiken je gegevens uitsluitend om:

• Te reageren op je offerteaanvraag of vraag
• Een overeenkomst voor te bereiden en, als je klant wordt, uit te voeren
• Je te contacteren over lopende of afgeronde projecten

De grondslag hiervoor is ons gerechtvaardigd belang om te reageren op vragen die je zelf aan ons stelt, en de uitvoering van een overeenkomst zodra je klant wordt.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig. Een aanvraag die niet tot een samenwerking leidt, bewaren we doorgaans niet langer dan 2 jaar. Gegevens van lopende of afgeronde klantprojecten bewaren we zolang dat nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de boekhoudkundige bewaarplicht.

Delen we gegevens met derden?

We verkopen je gegevens nooit. We delen gegevens enkel met:

• Onze hostingprovider, die de website en onze e-mail technisch mogelijk maakt
• Formspree, dat het offerteformulier verwerkt en doorstuurt naar ons e-mailadres
• Google, via Google Fonts, dat de lettertypes van deze website laadt. Daarbij wordt je IP-adres naar servers van Google gestuurd, zoals bij elk extern geladen lettertype.
• Google, via Google Analytics, maar alleen als je daar toestemming voor gaf (zie ons cookiebeleid)

We geven geen gegevens door aan andere partijen, tenzij de wet ons daartoe verplicht.

Cookies en analytics

Deze website gebruikt Google Analytics om te begrijpen hoeveel bezoekers de site krijgt en hoe die gebruikt wordt. Dat gebeurt alleen nadat je toestemming gaf via de cookiemelding. Zonder jouw toestemming wordt er niets geladen of gemeten.

Je kan je keuze altijd wijzigen via “Cookie-instellingen” onderaan elke pagina. Alle details lees je in ons cookiebeleid.

Jouw rechten

Volgens de AVG heb je het recht om:

• Inzage te vragen in de gegevens die we over je bewaren
• Onjuiste gegevens te laten verbeteren
• Je gegevens te laten verwijderen
• Bezwaar te maken tegen de verwerking van je gegevens
• Een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be)

Om een van deze rechten uit te oefenen, mail je naar info@vosflow.be.

Beveiliging

We nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang. De website wordt altijd via een beveiligde verbinding (https) geladen.

Wijzigingen aan dit beleid

We kunnen dit privacybeleid af en toe bijwerken, bijvoorbeeld wanneer we een nieuwe tool gaan gebruiken. De datum bovenaan deze pagina toont wanneer het beleid voor het laatst gewijzigd werd.